Flexibel en snel: een nieuw tijdelijk kantoor voor Hollandia Infra

In het kader van de uitbreiding van de productiefaciliteiten werkt Hollandia aan een herinrichtingsplan voor het terrein. Hierdoor ontstond de behoefte aan een tijdelijke ruimte voor de kantoormedewerkers die nauw bij de productie betrokken zijn. “Op de begane grond zitten de voormannen, die de productiehal ondersteunen,” vertelt Rob. De productiehal bevindt zich namelijk in het naastgelegen pand. “Op de eerste verdieping komen de kantoorruimtes voor onder meer werkvoorbereiders, inkopers en projectcoördinatoren.”  

Een tijdelijk kantoor voor medewerkers   

Voor de opdracht rond het tijdelijke pand vroeg Hollandia bij meerdere bedrijven offertes op. “Jan Snel was geen onbekende, want jullie hebben eerder tijdelijke huisvesting geleverd voor onze locaties,” zegt Rob. Jan Snel ondersteunt Hollandia regelmatig met huisvesting op bouwlocaties, waar medewerkers soms maandenlang bezig zijn met de voorbereiding en realisatie van projecten. Een comfortabele werkplek is daarbij onmisbaar.  

Het nieuwe kantoor naast de productiehal is een combinatie van huur en koop. “We kunnen het een aantal jaar huren en daarna beslissen of we het willen overnemen,” legt Rob uit. In eerste instantie verwachten ze het pand twee jaar te gebruiken.

Flexibiliteit rondom de plaatsing   

“We zijn begonnen met een plan en wisten al gauw hoe het moest worden.” Op basis van hun wensen zijn er tekeningen gemaakt. “Zo kregen we een beeld van hoe het eruit zou komen te zien.” Dat bleek behoorlijk in lijn met de wensen, dus kon er al snel worden overgegaan op ontwikkeling en plaatsing. “De ondergrond van het pand moest nog klaargemaakt worden.” Er was een verdiept gedeelte naast het pand. Om het tijdelijke pand goed te laten aansluiten moest deze verhoogd worden. Rob is positief over de flexibiliteit van Jan Snel. “Het heeft door het ophogen wat langer geduurd voordat we het pand konden plaatsen.” – geeft Rob aan. “Daar zijn jullie gelukkig flexibel mee omgegaan.”   

Ook de bouwwerkzaamheden op locatie verliepen soepel. “Mensen die op dit terrein komen, moeten zich aanmelden en een video over veiligheid bekijken.” Rob is erg tevreden met hoe probleemloos dit met de mensen van Jan Snel ging. Toen het eenmaal van start kon gaan, ging het rap. “Er is begonnen met het plaatsen van de stelconplaten.” Deze waren in een week tijd gelegd, daarna konden de stalen balken erop worden gelegd. Leuk detail: omdat ze bij Hollandia stalen constructies maken, zijn deze balken van hun hand. Een mooie samenvoeging van expertises! “Nadat de balken waren geplaatst zijn de 28 units geplaatst.” -zegt Rob. Een hele gebeurtenis, wat veel bekijks trok. “Dat vonden alle medewerkers ook leuk om te zien gebeuren.” Alles liep gesmeerd en binnen twee á drie dagen was het volledige pand geplaatst.

Met een positief gevoel het pand betrekken   

Het pand bevat aan de ene zijde de kantoren en aan de andere zijde de mogelijkheid om te vergaderen. “We hebben gekozen voor twee lagen, want dat sloot het beste aan bij de capaciteit en het volume dat we nodig hadden.” Op het moment van het interview is het pand nog niet in gebruik, maar ze verwachten er begin maart volledig in te zijn getrokken. “Nu is het nog een kwestie van afwerking om het pand gebruiksklaar te maken.” De medewerkers zijn in ieder geval al positief over: “De reacties over hoe het eruit ziet zijn positief. Het ziet er netjes uit.”